Все кейсыAI / Автоматизация

Голосовое заполнение медкарты и учёт для клиники

Кейс для клиники: врач диктует приём голосом, система раскладывает данные по полям карты, считает по заданным правилам и ведёт складской учёт.

Ситуация

После приёма врачу приходилось переносить содержание разговора в документы. Расчёты стоимости и движение материалов учитывались отдельно, поэтому записи требовали сверки. Задача заключалась в том, чтобы связать голосовой ввод, согласованные правила расчёта и складские операции в одном рабочем процессе.

Что сделали

  • В контур решения входит структурированный голосовой ввод с распределением содержания по согласованным полям и формам.
  • Расчётный контур использует контролируемые бизнес-правила для учёта расходов, подготовки вариантов цены и согласования изменений.
  • Складской контур объединяет поступление, занесение и списание материалов со сканированием и проверками операций.
  • Связали три части процесса: содержание приёма попадает в согласованные формы, расчёты используют заданные правила, а поступление и списание материалов проходят через складской учёт.
Схема работы клиники: голосовое описание приёма распределяется по согласованным полям; расчёт стоимости использует управляемые правила, а склад учитывает поступление и списание материалов.
Поясняющая схема функций решения, не скриншот системы клиники. Медицинские записи и данные пациентов не используются.

Что изменилось

  • На выходе голосового ввода — содержание приёма, распределённое по согласованным полям карты. Вместо повторного переноса текста врач работает со структурированной записью.
  • Расчёт стоимости опирается на управляемые бизнес-правила. Изменение правил и вариантов цены проходит согласование и не подменяется свободным ответом AI.
  • Поступление и списание материалов входят в тот же процесс. Сканирование и проверки операций помогают сопоставлять запись с фактическим движением материалов.

Границы

  • Структурированный ввод не является медицинским заключением или диагностическим инструментом. Содержание медицинской записи и решения по приёму остаются ответственностью врача.
  • Схема показывает функции решения; персональные данные пациентов, реальные медкарты и внутренние правила клиники здесь не публикуются.
  • В кейсе описана реализация процесса. Измеренных данных об экономии времени, снижении расходов или объёме обработанных приёмов в публичном материале нет.

Релевантная услуга

Автоматизация процессов

Автоматизация повторяемых бизнес-процессов: диагностика, интеграция систем, обработка данных и контролируемое выполнение действий.

Готовое решение под эту задачу

Автоматизация документов: из сканов, писем и голоса — в структурированные данные

Переводим ваши документы, письма и голосовые записи в проверенные поля таблицы, CRM или базы данных. Критичные значения подтверждает человек, ошибки не проходят молча.

Нужно разобрать похожий процесс?

Опишите задачу и ограничения — предложу следующий шаг без обещаний результата до анализа исходных данных.

Обсудить похожую задачу