Чек-лист подготовки

Готов ли процесс к обсуждению автоматизации

Ответьте на восемь вопросов и получите прозрачный ориентир: что уже подготовлено, что ограничивает следующий шаг и что собрать до обсуждения проекта.

Что важно знать

Это руководство по подготовке, а не оценка осуществимости.
Здесь нет оценки ROI, экономии, сроков или вероятности результата.
Итоговый объём зависит от проверенных примеров, доступов, ограничений и критериев приёмки.
Не вводите секреты, персональные или конфиденциальные исходные данные.

Как считается результат

Каждый ответ даёт 0, 1 или 2 балла. Сумма от 0 до 16 определяет базовый диапазон. Два защитных правила могут только понизить итоговый уровень. Скрытых весов и вероятностной модели нет.

Проверьте текущее состояние процесса

Выбирайте фактическое состояние, а не желаемое. Во всех вопросах нужен один ответ.

1 из 8Насколько понятно описан сам процесс?

Шаги в основном не зафиксированы и зависят от исполнителя.0 балловОсновные шаги описаны, но порядок и исключения уточняются вручную.1 баллПроцесс документирован и повторяется по понятным правилам.2 балла

Для сильной подготовки нужен актуальный порядок шагов с входами, выходами и ответственными.

2 из 8Насколько предсказуемы входные данные?

Входные данные меняются без согласованных правил.0 балловПовторяющиеся форматы есть, но часть различий разбирается вручную.1 баллИспользуется стабильная схема или согласованный формат.2 балла

Для сильной подготовки зафиксируйте формат, обязательные поля и допустимые отклонения.

3 из 8Есть ли безопасный набор типовых примеров?

Безопасных примеров пока нет.0 балловЕсть несколько частичных примеров.1 баллЕсть репрезентативный и проверенный набор примеров.2 балла

Для сильной подготовки нужны типовые и пограничные примеры без секретов и персональных данных.

4 из 8Насколько подготовлен доступ к нужным системам?

Нужные системы или способ доступа пока неизвестны.0 балловСистемы известны, но доступ ещё не согласован.1 баллСпособ доступа и ответственный за него подтверждены.2 балла

Для сильной подготовки зафиксируйте минимальные права, владельца доступа и безопасный способ выдачи.

5 из 8Насколько понятны исключения и согласования?

Исключения и согласования в основном подразумеваются.0 балловОсновные исключения перечислены, но роли определены не полностью.1 баллИсключения описаны, для согласований назначен ответственный.2 балла

Для сильной подготовки перечислите исключения, точки ручной проверки и ответственных за решение.

6 из 8Кто отвечает за процесс после запуска?

Назначенного владельца процесса пока нет.0 балловОтветственность разделена между несколькими участниками.1 баллЕсть один владелец и понятный процесс поддержки.2 балла

Для сильной подготовки нужен владелец, который принимает изменения и отвечает за рабочий контур.

7 из 8Насколько определены ограничения по данным и безопасности?

Ограничения по приватности и безопасности пока неизвестны.0 балловКлючевые ограничения выявлены, но описаны не полностью.1 баллОграничения, хранение и запрещённые данные документированы.2 балла

Для сильной подготовки зафиксируйте допустимые данные, срок хранения, запреты и порядок удаления.

8 из 8Как будет проверяться результат?

Успешный результат пока не определён.0 балловРезультат описан качественно.1 баллЕсть проверяемые критерии приёмки и отката.2 балла

Для сильной подготовки нужны тестовые примеры, ожидаемый результат, допустимые ошибки и порядок отката.

Результат появится после ответов

Выберите по одному варианту во всех восьми вопросах и нажмите «Показать результат».